Vi søker kontorleder til vår administrasjon

Til Montessoriskole Lyse søker vi en kontorleder i 100% stilling med oppstart 1.august eller tidligere. Skolen er inne i en større omorganisering og dette er en nyopprettet stilling. Stillingen som kontorleder vil få en meget sentral rolle i administrasjonen.

På skolen går det 158 barn og ungdom mellom 6 og 16 år. Montessoriskolen Lyse ble startet i 1993 og er en av de eldste montessoriskolene i Norge

Montessoriskolen Lyses oppdrag er å utvikle ansvarlige verdensborgere som bidrar til et mer bærekraftig og rettferdig samfunn. Gjennom montessoripedagogikken vil vi gi barn og unge kunnskap, ferdigheter og verdier som gjør dem i stand til å ta vare på seg selv, andre og planeten. Sammen med elever og foreldre skaper vi en skole for livet.

Montessoriskolen Lyse ligger i et stille villaområde på Øvre Ullern i Oslo. Skolen vår følger montessoripedagogikken utviklet av Maria Montessori, og er dermed et pedagogisk alternativ til den offentlige skolen i Norge.

Bli bedre kjent med skolen her www.monlyse.no

Ansvarsområder

  • Organisering av daglig drift
  • Føring av skolens regnskap
  • Fakturering
  • Lønn
  • Daglig drift i samarbeide med daglig leder/rektor
  • Følge det administrative årshjulet
  • Personalansvar for assistenter og vikarer, veiledning og oppfølging underveis
  • Ansvar for det administrative rundt SFO (Skolefritidsordningen)
  • Assisterende brannvernleder
  • HMS ansvarlig fysisk miljø
  • Oppfølging av eksterne leverandører som renhold, IT og vaktmestertjeneste
  • Diverse rapporteringsordninger
  • Administrasjonens kontaktpunkt mot FAU

Kvalifikasjoner:

  • Utdannelse på bachelor nivå
  • Utdannelse og eller erfaring med føring av regnskap
  • Erfaring med fakturering og lønnskjøring
  • Erfaring med kontor og administrativt arbeide
  • Gode mellommenneskelige ferdigheter og holdninger
  • Stor arbeidskapasitet
  • Gode ferdigheter i bruk av digitale verktøy
  • Gode norsk og engelsk ferdigheter både skriftlig og muntlig
  • Systematisk, målrettet og løsningsorientert
  • Pedagogisk innsikt er en fordel

Hva kan vi tilby:

  • Lønn basert på utdanning og ansiennitet etter gjeldende regler og avtaler
  • Medlemskap i Statens Pensjonskasse
  • Et godt arbeidsmiljø, med dyktige og engasjerte kollegaer
  • En arbeidsplass utenom det vanlige
  • Faglig oppfølging og individuell veiledning
  • Et utviklingsorientert læringsmiljø som har ambisjoner om å markere seg i samfunnet

Vi ber om skriftlig søknad med CV innen fredag 30.mai dagligleder@monlyse.org

Eventuelle spørsmål vedrørende stillingen, vennligst ta kontakt med daglig leder Martin Grøndahl 901 87 743